2009年8月31日15：00，学院在莲湖校区行政大楼三楼会议室召开2009级迎新接待工作会，学院院长孟兆怀教授、副院长张志远教授、王洪辉教授、副院级调研员成良臣教授及机关各职能部门负责人、各系党总支书记参加会议，会议由学院党委副书记、纪委书记李佳国同志主持。
学生工作部（处）负责人涂德祥同志就2009级迎新接待、入学教育工作提出了安排意见，他讲到迎新工作是新生远离家乡跨入高校的第一环节，迎新接待直接体现学校的办学水平和管理能力，2009级迎新工作要按照“隆重热烈，周到安全、规范有序”的工作原则开展工作，各部门要认清形势，统一思想，深刻认识新生接待和入学教育工作的重要性；其次要健全机构，加强领导，确保新生接待和入学教育工作顺利完成；同时要认真安排，精心组织，努力做好新生入学教育和军政训练工作。他还就迎新接待和入学教育日程作了详细说明，特别就迎新接待各部门工作职责作了深入细致安排。
学院副院长王洪辉教授在迎新工作会上要求各部门要全力配合，扎实工作，抓住各个环节，切实完成好2009级迎新工作任务。党委副书记李佳国教授希望各系深刻认识迎新工作的育人作用，要全员参与、全体动员，精心准备、通力合作，明确职责、划定责任，把握各个环节，部门之间有效对接，共同做好迎新接待工作任务。
最后，学院院长孟兆怀教授要求所有部门、所有工作人员一定要遵循“隆重热情、周到细致、规范得体、安全圆满”的迎新原则，一是要高度重视，全员参与，全力以赴，切实做好迎新接待和入学教育工作；二是要提早计划，精心准备，扎实推进迎新接待有序开展；三是要明确任务，各负其职，各司其责，大力推进迎新接待工作；四是要提高警惕，加强防范，维护好迎新接待期间的安全稳定工作；五是要抓好宣传，营造良好氛围，充分展示学院和各系的良好形象；六是把握环节，采取有效措施加强甲型h1n1防控工作。
