自新型冠状病毒肺炎疫情发生以来，学校各部门在党委和疫情防控工作领导小组的坚强领导下，始终把防控疫情蔓延作为当前的重大政治任务抓实抓好，齐心协力共同战“疫”。
       党办（校办）
       及时拟定疫情防控工作相关通知、公告和文件，综合协调疫情防控工作相关事宜，做好向上级部门相关信息报送，安排落实疫情防控期间值班工作，保障疫情防控工作和学校其他工作信息畅通。
       党委组织部
       向全校各级党组织和广大党员、干部发出一封信，号召各级党组织和广大党员、干部带头把思想和行动统一到习近平总书记重要指示精神上来，把师生的生命安全和身体健康放在第一位，切实坚定信心、同舟共济、科学防治、精准施策、凝聚合力，坚决打赢疫情防控阻击战。
       党委宣传部
       加强信息发布，制作疫情防控专题网站，通过学校官网和专题网站及时做好宣传报道工作，并做好对外信息报送。制作收集战“疫”歌曲，引导社会和师生情绪，传递正能量。制作宣传标语、橱窗、标识、标牌等，营造防控氛围，编辑校报疫情防控专刊，会同相关部门制作疫情防控知识手册。
       党委互联网思政工作部/信息化建设与服务中心
       第一时间组织技术力量完成健康信息报送系统的搭建与测试，每天完成全校师生健康、行程等情况的精准统计。利用舆情监控平台做好群组管控、舆论引导等工作，官方新媒体平台搭建“防疫百事通”“出入登记”等专题栏目，及时推送相关信息。引进并搭建起视频会议平台，为学校疫情防控工作领导小组、各二级单位召开视频会议提供有力技术支撑和保障。
       党委学生工作部
       及时统计湖北、重庆等重点疫区学生相关信息，实施疫情日报制度。对学生公寓实行封闭式管理，做好卫生保洁和消杀工作。通过宿管微信工作群及时传达学校疫情防控要求及相关信息，做好宿管员管理和培训工作，并做好留校学生早晚的体温监测，配合国际交流合作处和相关二级学院做好留校学生的引导、教育、管理和服务工作，依托心理咨询专业力量及时开通网络心理辅导服务。 
       党委武装保卫部
       做好湖北地区来校人员摸排工作，加强校门管理，禁止出租车、网约车、外卖车等校外车辆进入校园，对进入校园的教职员工实行体温检测，对入校探亲访友的校外人员严格履行登记核实手续，并逐一检测体温，切实做好了“防输入”疫情风险管控。强化治安管理，做好校园巡查巡逻工作，及时劝返在公共区域聚集从事体育活动或休闲娱乐的教职员工及家属，确保校园安全。
       团 委
       利用线上传播体系组织基层团总支、团支部及全体学生干部认真学习疫情防控工作会议精神和工作部署。及时发布疫情防控倡议书，通过新媒体平台推送防疫知识；鼓励全校团员青年通过线上每日室内锻炼打卡、每日读书学习打卡，做疫情防控的“行动者”、卫生知识的“传播者”、 健康身体的“守护者”。号召全校团员青年在保证个人健康的基础上，合理分配时间有序参与社区组织的志愿服务工作。
       教务处
       统筹谋划和制定2020年春季学期教学工作，坚持“防控不放松，延期不停学”的原则，科学制定学生在延期开学期间的教育教学、实习实践等工作方案，指导二级学院有序开展相关工作。积极协调智慧树、超星尔雅、中国大学MOOC等课程平台提供课程资源，组织学生在线选课学习，组织教师在线教学培训。处理好2020年春季补考缓考数据，做好线上课程成绩的考核认定和管理工作。
       后勤服务处
       及时制定疫情防控应急预案，每日对校园公共区域及学府雅苑进行消毒杀菌并建立台账；在校内设置废弃口罩回收垃圾桶，及时清理各种感染性垃圾并交由医疗废弃物专业回收公司统一处理；为宿管、保卫、环卫等一线人员配备口罩、消毒液，给留校留学生免费提供一次性口罩等防疫物资。每日按时落实零报告、日报告制度；通过向政府申请、自行采购及接收捐赠等方式，多方筹集疫情防疫物资。
       国际交流合作处
       联动二级学院高度重视留学生及外籍专家疫情防控工作，确保留学生情绪稳定。会同二级学院全面摸排留学生，建立在校外教师生联系机制，外籍教师日报群，留学生日报群，做好日报制度。第一时间发布《至外教师生一封信》，采取中英文版介绍疫情防控注意事项，为外籍师生提供基本生活物品，同时为他们发放口罩和消毒液等物品，每天上报留学生及外教的动态，切实做好疫情防控工作。
       校内其他职能部门和二级学院也纷纷结合自身职能职责和工作实际，相互配合，通过线上线下等方式，做好疫情防控和相关知识宣传普及工作，助力平安校园建设和师生生命安全，齐心协力共同打好疫情防控阻击战。