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加强组织领导 办好艺术展演

记学校承办四川省第九届大学生艺术展演活动

发布时间:2020-11-30 作者:张莉、姜仕华;摄影:苏浩卿 编辑:张莉 点击:

大学生艺术展演活动是教育界规格最高、规模最大、影响最广的艺术盛会。四川省第九届大学生艺术展演活动由四川省教育厅主办、达州市人民政府协办、澳门bet356体育在线官网承办,于11月18日在达州圆满落幕。学校作为本届大艺展承办方,全面加强组织领导,成立工作领导小组,细化工作方案,组织动员师生广泛参与到大艺展筹办工作中,全面做好大艺展服务保障工作,以“组织一流、服务一流、效果一流”的形象赢得了省市领导、省内其他高校领导、各界嘉宾及参演师生的广泛赞誉,圆满完成了四川省第九届大学生艺术展演活动承办工作。

加强组织领导,建立健全工作机构

为做好本届大艺展承办工作,学校党委、行政高度重视,先后召开党委常委会、校长办公会等研究部署相关工作,成立四川省第九届大学生艺术展演活动执行委员会,党委书记王成端和党委副书记、校长刁永锋担任主任,分管校领导、相关职能部门和各二级学院负责人为成员,并设立了综合协调组、新闻宣传组、艺术展演组、成果展览组、志愿服务组、餐饮服务组、安全保障组、防疫医疗组等9个工作小组,具体负责抓好各项工作。

领导、嘉宾观看艺术作品展

学校根据本届大艺展工作安排,分别制定了艺术展演作品评审工作、艺术作品展览和优秀节目现场展演等工作方案,细化工程流程,精心做好日程安排和展演活动各项事宜。学校要求各工作组要提高政治站位,统一思想认识,以高度负责的态度全面做好艺术展演工作。10月中旬,学校完成了各类作品的接收工作。10月22—23日,学校根据省教育厅的安排,组织专家分10个组对大艺展作品进行评审并召开现场评审会。

领导、嘉宾观看节目展演

本届大学生艺术展演在坚持疫情防控常态化下,得到全省高校的广泛参与,共收到全省101所高校报送的1121件各类艺术作品。学校要求全校上下要以良好的精神状态和工作作风迎接本届展演活动,相关职能部门和二级学院要认真履行职责,为学校争取更多荣誉。各工作组、各部门要按照学校整体工作要求,各司其职,分工合作,认真抓好落实,确保各项工作顺利开展。要强化协同配合,注重细节管理,齐心协力扎实做好各项工作,确保展演活动圆满顺利举行。

相互协同配合,全面推进工作落实

本届大学生艺术展演活动包括艺术作品展览和优秀节目展演。艺术作品展展出美术、书法、摄影、绘画、设计类作品350件,设有大艺展组织活动展、学校美育成果展、艺术作品展等7个展区;优秀节目展演共有33个节目1400多名师生参加演出,工作头绪多、时间紧、任务重,难度大,但全校上下充分发扬“艰难困苦,玉汝于成”的精神,各工作组、各部门团结协作,相互配合,不计个人得失,任劳任怨,加班加点,加强信息沟通,及时高质高效地完成了各项工作。


学生观看书法作品展

艺术作品展是本届大艺展的重要组成部分。成果展览组根据工作安排,提前启动氛围营造、作品装裱、VI系统设计等工作,大家根据工作分工,结合大艺展主题精心设计标识系统,精心规划展区和布展,精心设计观展路线,着力将本届大艺展的组织参与情况、全省高校艺术教育成果等精彩的展现给观展领导、嘉宾和师生,工作组于17日完成了全部展出作品的布展工作,设置大艺展桁架3处,制作道旗400余幅,悬挂彩旗64面,制作宣传橱窗8幅,较好地营造出大学生艺术展演活动的浓厚氛围,并组织60名师生志愿者参与作品解说及观展路线引导等工作。

志愿者为参演学生化妆

11月14日,参加现场展演的节目组纷纷抵达并开始彩排训练,展演组便投入到紧张的工作状态中。此次展演时间长、人数多、规格高,对展演组来说,是一场严峻的考验和挑战,他们从确定展演活动主题、营造展演场地氛围、撰写节目串词、遴选主持人、印制节目单、舞台灯光舞美布置到正式演出,各项工作有条不紊。他们奋战在舞台监制、排练协调、节目调度的第一线,从节目彩排到正式演出,展演组全体工作人员把忙碌的身影留在了巴山大剧院的每一个角落,留在了参演师生熙来攘往的人群中,将无微不至的关怀和细致周到的服务送到每一个学生心坎上。彩排期间,遇到学生突发疾病,他们及时将其送到医院救治,并购买水果等慰问品前往探望,展现出主人翁的热情与温暖关怀。

新闻宣传组承担了整个大艺展期间的宣传报道、摄影摄像、照片直播及校外媒体邀请等工作。大艺展期间,充分利用校内各类平台载体全方位宣传报道大艺展盛况,官网刊发稿件5篇,校园广播滚动播报大艺展新闻动态20余篇,新媒体发布推文30余条,阅读人数达10万+,照片直播平台发布照片300多张,点击量8.4万多人次,协调光明日报、人民日报、人民网、海外网、四川日报、四川教育电视台等校外媒体刊发大艺展宣传稿件30余篇(条),较好地向社会报道了大艺展盛况和展现了学校良好的组织管理能力。

综合协调组积极加强与省教育厅和其他高校的联络、沟通和对接等工作,制定展演工作方案,做好文件资料印发和信息上报等工作。会务接待组积极做好参展领导、嘉宾的接待工作,并根据每个人的行程安排好食宿。安全保卫处全力做好交通管制、应急处置、秩序维护等工作,并协调公安、交警、消防等部门做好优秀节目展演期间的安全保障工作,确保道路交通安全有序,现场安保措施严密。

餐饮服务组为参演师生配餐

大艺展期间,餐饮服务组组织工作人员每天工作10多个小时,他们及时根据参演师生人数变化和用餐需要,不间断地配餐、送餐,精心挑选食材,认真加工烹饪,并充分考虑参演师生人员饮食特点搭配菜品,将默默的付出和温暖传递到每位参演师生手中。防疫医疗组坚持每天对演出场地和学校公共区域进行卫生消杀,设立红外线体温监测仪,为参演师生及嘉宾发放医用口罩4800余只,全面做好大艺展演期间的疫情防控和医疗保障工作。

开展志愿服务,保障展演顺利进行

大艺展的成功举办离不开每一位青年大学生志愿者的辛勤付出,与所有台前幕后工作人员的辛勤工作密不可分。作为本届大艺展承办单位,我校从前期的筹备到赛事的组织,采取了一系列措施细致入微地开展志愿服务,全面保障本届大艺展顺利进行。


学校志愿者迎接参加大艺展嘉宾

大艺展期间,校团委组织了200余名志愿者参与到大艺展志愿服务工作中,他们任劳任怨,坚守岗位,早起晚睡,每天平均服务8个小时以上,共计服务2000余人次,服务时长6000多个小时,他们以良好的服务态度、过硬的业务素质,出色地完成了参演师生接待、引领、后勤保障等工作,为大艺展的成功举办做出了无私的贡献。

学校志愿者为参演团队作引导

为较好地服务参演团队,校团委专门编写了志愿服务工作手册,并对所有志愿者进行针对性培训,为每个节目组配备了3名志愿者,与他们“结对子”,对参演师生进行体温检测,引导排练走台,搬放演出道具和服装等,在展演期间成为了一道靓丽的风景线。康养产业学院薛钎是本届大艺展主动报名的志愿者,他说,“大艺展志愿服务工作强度很大,要求很高,需要高度的责任心和耐心。这次志愿服务不仅提升了组织、协调、沟通能力,还大大提高了我们的团队意识。”

为把每项服务工作做得精细,礼仪志愿者胡媚林及时使用“备忘录”把“需要多少名礼仪,衣服穿哪类,头发怎么梳理,占位时间、地点”等等一项不落地记录整理出来,并与大家相互交流,加强学习。志愿者曹现龙在优秀节目展演期间,总是马不停蹄地往返于学校与巴山大剧院之间,并及时帮助参演同学解决演出期间遇到的问题和困难,并被同学们称之为“奔跑者”。他说,“这次志愿服务加深我与其他高校同学之前的联系,也从他们身上学到很多东西,大艺展为我们的成长搭建了桥梁,收获了许多。”

学校礼仪队参与大艺展志愿服务

志愿服务虽然很苦、很累、也面临许多困难,但志愿者们没有一个叫苦喊累的,他们克服重重困难,充分发扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神,传承和践行着文理人的精神禀赋,以细致周到的服务,赢得了参演团队及领导、嘉宾的肯定和赞许,也为学校赢得美好的声誉。

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