10月30日，国家知识产权局对我校档案馆提交的实物档案袋专利申请作出授予实用新型专利的通知。该实物档案袋结构简单巧妙，可以用于隔离封存多类多个实物档案，有助于对实物档案进行有效的保护管理。这一实用新型专利是我校档案人在“大学习、大讨论、大调研”活动中交出的答卷。
众所周知，实物档案类别繁多，形态各异，除印章、书画等有特制的实物档案装具外，其他实物一直无一般通用性装具。在学校开展的“三大”活动中，档案馆坚持问题导向，把工作中存在的痛点难点作为调研课题并形成调研方案。按照调研方案，档案馆人员着手对学校实物档案类别尺寸、市场现有类似装具以及其他市州、高校实物档案管理情况进行调研，在详实数据的基础上，尝试设计馆内可用市面可做性价比较高的实物档案袋。实物档案袋实体设计制作出来后，从进一步扩散实物档案保护意识、提供可资借鉴的思维方式出发，档案馆人员群策群力、团结协作，进一步扩大前期调研成果，按照实用新型专利申请要求，改良已经做出的实物，在科技处的支持下，最终独辟蹊径形成精巧实用的实物档案袋。
新设计出的实物档案袋不仅可以为纸质类的实物，还为包括布质类、木质类、金属类、玻璃类、混合材质类的实物提供能够调整容置空间数量的装具，解决现在市面上传统档案袋的尺寸通常固定，无法满足封装形态尺寸各异的实物档案的问题，用档案人的智慧推进实物档案规范化管理。
获准实物档案袋实用新型专利，是档案工作围绕中心、服务大局、主动作为的成果，是档案人立足档案、热爱档案、不断提升的结果，生动诠释档案工作和档案人“为党管档、为校守史、为师生服务”的价值追求。
