3月19日上午，学校在莲湖校区召开第六届田径运动会协调会，对运动会期间的各项工作进行了安排部署。协调会由党委副书记、纪委书记、工会主席李佳国主持。
李佳国在讲话中指出，运动会是我校教育教学工作的一个重要组成部分，对于促进学校体育活动的普及，深化高校实践育人的功能有着非常重要的意义。他强调，各职能部门、二级学院要本着“隆重、热烈、节俭”的原则，各司其职，通力协作，精心组织，确保安全，努力办好本届运动会。
会上，学工部负责人陈官章通报了本届运动会的筹备工作、开幕式组织及各职能部门的任务分工安排。体育学院党总支副书记（主持工作）佘涛对运动会的竞赛规程和运动员的选拔、报名等相关事项作了补充说明。工会副主席郑长江介绍了教职工项目的设置情况和参赛要求。与会各职能部门负责人在会上积极献言献策，对如何办好本届运动会提出了许多建设性的意见和建议。
此外，会议还对恢复学生早操活动的相关工作进行了通报，并提出了具体要求。
宣传部、教务处、保卫处、团委、后勤服务集团等机关职能部门负责人，各二级学院党总支书记、副书记、辅导员参加了会议。
