5月13日，学校在莲湖校区行政楼四楼会议室召开地震应急疏散演练工作协调会。各系党总支书记、副书记、辅导员、直属党支部书记及宣传部、保卫处、学生处、后勤服务中心负责人参加了会议。会议由副校长张志远教授主持。
保卫处任军同志通报了本次演练活动的前期准备工作，并就演练的流程、人员分工、职责、演练中的注意事项及具体要求作了详细介绍。
副校长张志远强调：学校举办此项活动是根据教育部、省教育厅的统一部署和安排，一方面是对我校应对突发公共事件处置能力的综合检验，另一方面旨在通过本次活动进一步增强广大师生的防灾减灾意识，切实提高师生员工应对地震灾害事故的自救互救能力，最大限度避免因突发灾害事故造成的伤害和损失。他要求各系、部门要高度重视，明确职责，切实抓好宣传动员、教育培训工作，着力提高演练的针对性、实效性和仿真性；要精心组织，周密部署，协作配合，认真落实演练过程中的安全管理，防范和避免安全事故发生，确保演练活动收到实效。
