5月9日下午，党委书记李万斌率队检查大学生艺术节各组节目，并主持召开了各节目组负责人协调会，院长孟兆怀、党委副书记李佳国及宣传部、学生处、团委、音乐系等相关部门人员参加会议。
大学生艺术节书法组、摄影组、舞蹈组、合唱组等各组负责人分别介绍了各组前期的进展情况，并就节目组目前存在的困难和急需解决的问题及下一步打算作了汇报。
李书记在听取汇报后，对各节目组前期的工作和取得的成绩表示肯定，他要求各节目组要继续深入思考，认真总结，并做好统筹安排，对出现的困难要抓紧解决，认真落实。各节目组要积极发挥各自的优势和特色，精心打磨，努力提高，进一步提升艺术作品的思想内涵，进一步增强艺术感染力、冲击力和震撼力。全院上下要齐心协力，鼓足干劲，相互支持和配合，争创佳品杰作。
孟院长对各组负责人提出要求，一是要积极发挥主观能动性和创造性，在大学生艺术节前期群众性普及活动的基础上做好提高，推出优秀作品参加省大学生艺术节；二是要聘请专家予以指导，听取专家意见，不断地调整和整改；三是要加强督促和检查，并做好后勤保障；四是要抓紧实施，突出效果。
