6月2日下午,学校在莲湖校区召开学生信息员工作暨表彰大会，22名优秀学生信息员受到表彰。近年来，学校高度重视学生信息员队伍建设，把它作为提高教育教学质量监控实效、学生参与学校民主管理的一个重要途径和渠道，取得了显著效果。
       领导高度重视，工作井然有序
       学校十分重视学生信息员工作，将校级学生信息员纳入校级学生干部队伍管理，定期充实队伍和表彰先进，校长和分管副校长为学生信息员颁发聘书和荣誉证书；定期反馈信息，校长和分管副校长签批整改意见；定期召开会议，校长和分管副校长出席，充分体现了学校对学生信息员工作的重视，充分体现了学生参与学校教育教学管理和自我管理的主体作用。
        健全管理制度，完善运行机制
       为落实“学生主体，教师主导，环境育人，社会合作”的“四圆同心”办学思路，进一步完善教学质量保障体系，加强对“教、学、管”工作的信息收集、反馈与改进，全面提升人才培养和办学质量，学校出台了《学生信息员管理办法》，对学生信息员的选聘、职责和考核等事项进行了详细的规定，并完善了教学信息收集与反馈机制，采取定期与不定期相结合，纸质版与电子版相结合，现场反馈与书面反馈相结合等方式，畅通信息传递渠道，提高工作效率与质量。
       注重队伍建设，强化日常管理
       为提高工作实效，学校组建了校、院两级学生信息员队伍，并兼顾专业和年级，基本达到校级学生信息员覆盖不同专业和年级；院级学生信息员覆盖所有教学班。校级学生信息员的选聘、考核和评优等工作主要由评估处负责协调与管理；院级学生信息员的日常管理主要由二级学院负责。学校每年5月对优秀学生信息员进行表彰，每年9月对学生信息员进行增选，校级学生信息员队伍基本稳定在60人左右，努力打造一支责任心强、综合素质高的学生信息员队伍。
       创新工作方法，务求工作实效
       评估处负责此项工作以来，积极创新工作方法，务求工作实效。一是进一步明确学生信息员的职责范围，将“教学信息联络员”更名为“学生信息员”，要求学生信息员不仅要关注教师教学状态，还要关注学生学习动态和教学管理与服务工作；二是不断拓宽信息收集与反馈渠道，从单一的书面形式，拓宽为集QQ群、邮箱、电话、督导专家、专题会议“五位一体”相结合的反馈渠道，重在提高整改效率；三是积极完善工作流程，形成了教学信息下情上传“收集→反馈”、上情下达 “改进→反馈”的工作运行机制。
       近三年来，学生信息员反馈信息近500条，所有信息均得到了有效处理和回复，做到了件件有落实、事事有回音。正如一些学生信息员在工作总结中谈到，通过大家的共同努力，学校的教风、学风和校风正在悄然变化。