3月23日下午3点，图书馆组织召开了全院各系部资料员工作会议，会议由图书馆曾祥云馆长主持，全院14个系资料室工作人员参加了会议。图书馆副馆长严庄出席会议，图书馆相关人员列席会议。
曾馆长首先在会上作了主题为“各系资料室建设管理工作指南”的发言。曾馆长在发言中指出，我院恢复各系资料室应以“以评促改、以评促建、以评促管、评建结合、重在建设的原则”为指导，对资料室建设与教学科研的关系、资料室与图书馆的关系、资料员在资料室工作的重要作用进行了阐述。资料室是根据系部教学科研需要而设置的专业资料室 ,为教学科研“收集、整理专业文献”和“提供专业文献信息服务”是资料室的主要工作。资料室藏书具有专业特色，资料室的服务具有灵活性、专业性、方便快捷的特点，是图书馆文献服务的重要延伸和补充。图书馆与资料室是共存互补的关系，在业务工作和资料配置上紧密相连，按照《普通高等学校图书馆规程》的规定，资料室在业务工作和资源配置上，接受学校图书馆的指导与协调。资料室工作应从整章建制开始，在条件还不成熟的情况下，提供文献收集、整理、加工和传统借还服务，并为大家提供了资料室规章制度和常用的八个表格。资料室具有图书馆所不具有的独特优势和便利条件，与教学科研第一线紧密相连，曾馆长真诚地希望资料员能重视资料室这项工作，增强责任心，在这个岗位上发挥重要作用，共同做好澳门bet356体育在线官网的文献信息服务工作。
在随后的座谈中，外语系、中文系、体育系、数学系等部门的老师都纷纷发言，他们提出了自己的困难、建设、工作体会及工作设想，曾馆长和严馆长就大家关心的问题，一一进行了解答。大家纷纷表示，在完成资料建设基础工作的前提下，要适应形势发展，开展读者服务。
通过此次会议，院内各系部的资料员更加懂得了资料室建设的重要性和必要性，明白了他们的工作性质和工作任务，在全院各系部积极迎评的关键时期，图书馆将尽全力支持和帮助资料员开展业务工作，把资料室的基础工作做得更好、更扎实。
