2009年10月22日下午，理工系全体教师在系办公室召开理工系迎评动员布置会，会议由杨成福副书记主持，会上，张志森副主任首先对学士学位迎评资料准备工作做了具体部署。对所安排的五个准备组作了明确的分工，以及各组材料准备的时间。他强调各个组工作一定要认真细致，资料的准备要做到全面、准确，要突出专业的特色，展示自己的优势，评估材料要严格按照评估指标体系进行准备。杨成福副书记对全系教师作了动员讲话，他说，学士学位迎评工作关系到物理与工程技术系的前途和命运，关系到学院的发展，要求全系教师要以高度的责任感来应对这次迎评工作，对支撑材料的准备要细致、认真。同时，要通过这次评估工作真正达到“以评促改、以评促建、评建结合、重在建设”的要求。
会后，全系每个教师和系上签订了《理工系学士学位迎评工作责任书》。
