9月15日16：30，传媒系在音乐楼召开防控HINI班主任工作会议，研究拟定《文化与传媒系甲型HINI流感应急预案》。全系班主任老师、系领导参加会议。会议由传媒系办公室主任刘天老师主持。
会上，系党总支书记张忠老师指出，近期我国防控甲型H1N1流感形势日趋严峻，随时有传入学院的可能，为更好的进行联防联控，做好防控工作，切实做好我系教育教学和学生管理各项工作，确保在发生甲型H1N1流感疫情时能够及时、高效、有序地处理疫情，保障全系师生身体健康，维护我系教育教学秩序的稳定，系上根据学院有关精神，拟定了《文化与传媒系甲型HINI流感应急预案》。希望各位班主任要及时组织本班学生认真学习，要明确防控工作的指导思想、工作目标、工作原则、掌握防控知识、熟悉操作程序。要加大宣传、落实"一日三检"制，并做好记录，加强学生考勤记录，避免接触流感样症状（发热、咳嗽、流涕等）或肺炎等呼吸道病人，注意个人卫生，避免接触生猪或前往有猪的场所，做到"四不""四勤"， 咳嗽或打喷嚏时用纸巾遮住口鼻，然后将纸巾丢进垃圾桶，食用处理得当的熟猪肉和猪肉制品。同时，要做好疫情的监测和报告，建立考勤监测制度，学生寝室由室长（卫生员）监督测体温，体温在38℃以上者直接到学校医院隔离，建立疫情事件逐级报告制度，严格执行疫情报告程序。各位班主任老师手机24消失开机，要确保信息畅通。
系主任范藻老师强调一旦有疫情，要严格按照程序执行，各寝室要认真测量体温，要给学生讲明甲型HINI流感是可防、可控、可治的，学校目前是比较安全的。
最后，刘天老师做了发言，他希望全体班主任老师一是要抽时间多关心学生，要引导他们正确认识甲型HINI流感，不必恐慌，要相信科学，正确对待。二是要教育学生，鼓励他们在非常时期，要严格执行学院有关规定，服从学院的非常管理。三是在疫情解除之前，全系学生一律不准假，要教育学生尽量不要到市内等人群密集场所，取得防控甲流工作的最后胜利。
