2009年8月22日15：00，学生工作部（处）在莲湖校区行政大楼3楼会议室举行了新学期学生公寓管理员大会，学生工作部（处）负责人涂德祥副教授及教育管理科全体干部参加大会。
会上，教育管理科张福奎老师、冉林科长就学生公寓管理模式、管理员工作纪律、面对公寓管理管理员的工作态度、管理工作艺术和方法等进行了要求。
学生工作部（处）负责人涂德祥同志在会上要求，一是转变观念，服从安排。新时期，学生的学习、生活与以往发生了新的变化，特别是学生公寓由以往的后勤服务中心划转到学生工作部（处），工作重心也发生了变化，作为一线管理者既要服务，又要加强学生的教育和管理，同时自身要准确定位，摆正自己的位置，学生面前是老师，职能面前是基层管理者，部门之间是同事，多层次扮演多种角色，观念要与时俱进，工作上服从安排。二是明确职责，爱岗守纪。面对金融危机，再就业形势发生很大变化，作为普通的管理员岗位竞争也日常激烈，每位管理员一定要适应新的管理模式，明确自己的岗位和职责，遵章守纪，勤奋工作。三是规范流程，大胆管理。面对繁琐的学生公寓管理，一定要头脑清晰，思路明晰，维修、请假等日常事务讲流程，学生违纪、违章使用电器等行为作为管理者大胆管理，敢于管理，管理讲方法和技巧，树立正气。四是力学勤记，提高素质。作为管理员要努力学习、虚心学习，学会处理日常事务，勤记处理的日常事务，人手一册的管理员工作日志要发挥他的用武之地，通过多方面提高自身素质。五是畅通信息，加强沟通。六是注重和谐，确保安全。
