2008年9月11日下午4点30分，外语系在新校区306教室举行了全系各班班长及党员迎新动员会。会议由学生党支部书记王兆忠老师主持，辅导员王文娟老师、胡涛老师列席会议。
会上，王兆忠老师首先肯定了我系第一批迎新工作的圆满顺利完成，随后对即将到来的第二批新生迎接工作作了布置和安排，他着重强调了对新生寝室的安排布置，保证新同学居住环境舒适、便利。
同时，王老师指出此次迎新工作时间与庆中秋节重叠的特殊情况，要求全体学生干部和党员发挥表率作用，积极参与迎新工作，给新生以家的温馨，便是全系师生最好的中秋礼物。
