2008年5月27日晚上7:30，学院在新校区音乐教学楼二楼会议室召开防震避灾工作会，学院院长孟兆怀教授、新校区各系党总支书记、系主任及机关各职能部门负责人参加会议，会议由学院党委副书记李佳国副教授主持。
会上，孟院长针对近期余震不断，要求：一是各位领导高度重视，对余震不能掉以轻心，不能懈怠学生恐惧心理；二是要坚持正常的教学、生活、工作秩序；三是要严格值班制度，领导干部要率先垂范，各系要细化值班措施；四是加强夜间巡逻力度，值班人员要深入学生群体，与学生多沟通、多交流，了解学生意见，注重心理疏导；五是要科学防范余震，随时保持学生公寓大门畅通，管理人员要重视宿舍安全，做到每栋宿舍24小时有人值班、有人巡逻，切实保护学生人身、财产安全，并对住在高楼层心理恐惧学生寝室做适当调整。
最后，李佳国副书记强调指出：各位干部、各部门要将学生安全放在第一位，要心系学生、关爱学生，把防震避灾工作作为当前的一项重要工作抓紧抓实，确保我院平安。
