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澳门bet356体育在线官网校园保洁服务招标公告

发布时间:2013-06-27 点击:

 

澳门bet356体育在线官网校园保洁服务招标公告
 
一、招标编号:川文理人20130601号
二、招标项目:校园保洁服务
三、项目概况
澳门bet356体育在线官网占地面积近800亩,建筑面积26.4万平米,分南坝和莲湖两个校区,师生员工近1.2万人。学校保洁服务主要包括:南坝校区图书馆、莲湖校区的图书信息大楼(含美术学院)、音乐楼、行政办公楼(校领导办公室、接待室及会议室)、体育学院、教育学院、现教中心及基础外语实验教学示范中心、保卫处、计财处业务大厅等保洁、管理业务,学校大型活动与会务工作的保洁业务,校内临时性的保洁工作,为全校师生提供良好的教学、学习和生活环境。
四、报名资质条件
1、投标单位必须是在四川省内注册并具有独立法人资格的合法企业。
2、具有良好的从业信誉和健全的财务制度。
3、具有履行合同所必须的设备、安全保洁经验和服务能力。
4、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
5、参加本次投标活动前三年内,在经营活动中没有重大违法违规记录。
6、法律、行政法规规定的其他条件。
五、报名方式
有意投标的单位,请于2013年7月1日工作时间内(上午8:00—11:30,下午3:00——6:00)到澳门bet356体育在线官网莲湖校区行政楼3012室购买招标文件(每份500.00元)。
六、资格审查
本项目投标方的资格条件在评标时进行审查。投标方应在投标文件中按招标文件的规定和要求附上所有的资格证明文件,要求提供复印件的必须加盖单位印章,并在必要时提供原件备查。若提供的资格证明文件不全或不实,将导致其投标或中标资格被取消。
七、投标注意事项
1、投标时必须提供以下资质材料的原件及复印件供资质查验(原件备验当场退还,复印件留存):A、投标代理人身份证。B、单位介绍信或法人授权委托书。C、经过年检的营业执照及相应证书等。
2、投标单位自带按招标文件要求的投标书,现场办理投标手续。
3、投标截止时间:2013年7月5日8:50。
投标文件必须在投标截止时间前送达开标地点。逾期送达或密封和标注不符合招标文件规定的投标文件恕不接受。本次招标不接受邮寄、传真或电子版本的投标文件。
4、投标地点:澳门bet356体育在线官网莲湖校区行政楼3012室。
八、开标时间及地点
1、开标时间:2013年7月5日9:00。
2、开标地点:澳门bet356体育在线官网莲湖校区行政楼。
九、联系方式
业务咨询、招标程序:18381997315 阳老师
 
 
 
 
 
 
第二章 澳门bet356体育在线官网校园保洁服务招标说明
一、总则
1、本招标书适用于澳门bet356体育在线官网校园保洁服务项目。
2、投标人的投标文件必须遵守中华人民共和国相关法律、法规。
3、招标人须对投标人进行资质(原件)预审。资质预审合格的投标人其投标主体必须与资格预审时保持一致。
4、投标人自行承担投标活动的全部费用,并交纳投标保证金一万元(投标现场交纳)。
5、本次招标活动及中标合同受国家法律、法规的制约和保护。
二、投标文件的内容
1、投标函(格式见附件)。
2、投标总报价,即按年度计算的保洁服务总费用。并提供详细的报价测算表,包括人员工资、法定节假日加班费、保险费、保洁用品、服装、设备折旧、福利、管理费、利润金等。
3、竞标思路。包括详细的校园保洁服务方案,包括工作思路、人员配备、校园布防安排、工作措施、处置预案等。
4、管理措施。包括队伍建设、工作规范、人员稳定措施、监管措施等相关管理制度。
5、服务承诺(服务质量目标) 。
6、法人代表授权委托书。
7、投标文件应提供下列投标人资质证明文件复印件,并加盖鲜章。
A.企业法人营业执照副本,B.企业资质证书,C.税务登记证。
8、2011年以后签订的保洁服务项目合同(复印件),并附上能证明公司正式用工人数的材料复印件。
9、必要的佐证材料及投标人认为必须提供的其他材料。
三、投标报价
1、本次招标投标报价最高限价55万元人民币(具体岗位人员数不得低于招标方设定岗位数的95%)。
2、投标报价应充分考虑物价和人员工资浮动等风险,中标合同一经签订,不再进行任何调整。
3、投标人提供的优惠条件须在投标文件中书面承诺并说明。
4、投标书中保洁服务工作计划作为投标报价的依据。
四、投标文件的密封及递交
1、投标人应将投标文件(一正四副,封面注明“正本”或“副本”字样)用文件袋装好密封,并在文件袋封口处加盖公章。投标人未按上述要求密封、盖章,作废标处理。
2、投标文件袋上须注明投标项目名称、编号、投标人名称、电话和日期。
3、投标文件出现下列情况,作无效投标文件处理:
  A.投标文件逾期送达。
  B.投标文件未按招标文件的要求编制。
  C.投标文件材料不全且影响对投标的评定。
D.投标文件中出现两个或多个报价,且未书面说明以哪个报价为准。
五、开标与评标
1、评标小组将对实质上响应招标文件的投标文件进行评标,在合理报价范围内确定中标候选人。评标方式为综合评分,综合评分办法见附件。
2、评标小组将对投标文件合理性进行分析,对故意漏项等因素的不合理报价视为废标。
3、在评标期间,评标小组有权要求投标人对其投标文件进行澄清、说明,投标人应派授权代表按评标小组通知的时间、地点接受询标。
六、中标
1、经评标确定的中标人,招标人将通过学校招标网公示3天,若无异议,即向中标人发出中标通知书。
2、未中标的投标人,招标人没有解释的义务。
七、签订合同
中标人收到中标通知书后,应在3日内与招标人签订合同,过期视为放弃中标。
八、附件
附件1、澳门bet356体育在线官网校园保洁服务要求
附件2、澳门bet356体育在线官网校园保洁服务招标综合评分办法
 
 
附件1          
澳门bet356体育在线官网校园保洁服务要求
一、 学校基本概况
澳门bet356体育在线官网占地面积近800亩,建筑面积26.4万平米,分南坝和莲湖两个校区,师生员工近1.2万人。投标方要负责的学校保洁服务主要包括:南坝校区图书馆、莲湖校区的图书信息大楼(含美术学院)、音乐楼、行政办公楼(校领导办公室、接待室及会议室)、体育学院、教育学院、现教中心及基础外语实验教学示范中心、保卫处、计财处业务大厅等保洁业务,学校大型活动与会务工作的保洁业务,校内临时性的保洁工作。
二、校园保洁服务期限
校园保洁服务期限为九个月(不含寒假一个月),即2013年9月1日至2014年6月30日;寒暑假期间根据实际用工情况,按此标准另外给付工资。
三、服务的主要内容
(一)投标方依照学校的规定与管理要求,结合校园保洁工作实际情况,制订切实可行的校园保洁工作整体方案,开展专业化保洁业务,具体管理事项如下:
1、整个学校保洁工作的现场管理,及时了解保洁人员的思想和工作状态、解决疑难问题,并定期向各用工部门负责人汇报。
2、严格按保洁物业管理作业程序和保洁物业标准及检查考核评分标准实行工作检查制度,包括:自查、互查、主管检查、抽查、各用工部门不定期检查的考核制度,考核结果切实与员工利益挂钩。
3、合理配置每个保洁人员的工作量和责任范围,确保保洁工作质量,确保学校内不留卫生死角。
4、合理配置学校内垃圾桶数量、分布地点,垃圾转运车和清扫工具的数量及保管场所。
5、坚持每天随时巡视保洁区域,有效制止各种违章现象,现场督导保洁工作。
6、负责保洁物业内务管理工作的安排和实施,每周组织召开保洁物业情况分析会,总结一周保洁物业工作。
7、负责保洁人员的岗位技能培训工作。                     
8、承担招标方提供的保洁业务所使用的办公设备、设施(如桌椅凳柜、电扇)等的维修和耗料费用。故意损坏、恶意使用或丢失全额赔偿。负责编制保洁工作计划表、负责编制保洁用品、工具的采购计划表。
9、其它属于保洁服务范围内的工作以及招标方临时交办的任务,完成上级领导安排的其他工作。
(二)投标方应依照学校的规定与管理要求,结合教学工作实际情况,制订切实可行的服务工作整体方案,具体管理事项如下:
1、莲湖和南坝校区教学楼、实验楼、图书信息大楼、办公楼、音乐楼、学生公寓、公共场地:绿地、路面无纸屑污物、垃圾桶安放合理整洁, 要求随时巡查随时清扫,确保整体环境干净卫生。
2、办公室、接待室、会议室、梯步走廊、过道、护栏、护墙、门厅:地面无纸屑、护栏无尘无垢、墙面四壁要无蜘蛛网、无乱画乱写、无污痕。要求地面每天要拖一次以上、桌椅面要洁净无尘。
3、各厅门、窗、灯具、办公设备无污迹,玻璃要明亮,要求门窗、灯具每周擦一次,保明亮干净。
4、对不常用的会议室、报告厅、体育馆及其它用房,室内卫生需定时清洁并保持。
5、保管好钥匙,注意安全,下班时、节假日要检查好各办公室、接待室、会议室等门窗是否关好,饮水机、电灯、电风扇、空调是否关好。
6、工作时间严禁外出,如有特殊原因,需办理请假手续。
7、根据学校的各类情况,要听从统一调配安排工作。
四、其他
(一)质量目标要求
1、投标方应依托行业标准,根据招标方管理规定与服务要求,制订切实可行的校园保洁服务整体方案和应急预案,突发事件反应迅速,预案处置有力。
2、投标方必须依法办事,文明值勤,严格管理,为招标方提供良好的卫生环境,维护正常的教学、科研、生活秩序。
3、投标方应确保全年无责任事故和责任案件发生,配合招聘方构建和谐校园。
(二)服务要求
1、投标方应树立“服务第一,师生至上”的思想,切实维护学校与师生的卫生环境。
2、投标方的服务应坚持原则、慎密严谨。服务以人为本、主动热情。处理问题高度警惕、有理有节。
3、投标方上岗人员仪表端庄,着装统一、规范,业务操作规范,礼貌待人,保持岗位卫生整洁。
4、投标方服务工作应依法办事,文明执勤,不与师生发生争吵、冲突,禁止保洁人员出手伤及师生人身安全,做到打不还手、骂不还口。
5、乐于助人,对师生有求必应。
(三)队伍建设与管理要求
1、投标方须健全内部管理体制,设立校园保洁服务站站长,全面负责日常保洁队伍的规范化管理。
2、投标方必须采取切实有效措施保持保洁队伍的稳定,严格控制非违纪人员轮换岗比例,合同期限内轮换岗保洁人数不得超过合同编制的50%,严禁杜绝顶岗现象,并在投标书中作出承诺。保洁队伍主要管理员更换,应提前一个月以书面形式通知招标方,其他队员更换要提前三天告知招标方。确保服务质量不因人员变动而受影响。
3、保洁人员应聘、录用、离职等管理档案规范,手续齐全,相应资料必须报招标方保洁处备案,禁止离职保洁人员进入校园。
4、从招标方安全实际出发,经常性开展在岗人员业务培训和实际操作演练。
(四)人员素质要求
1.从业人员应知法,懂法,守法,依法办事,必须严格遵守保洁从业规范,模范遵守校园保洁管理规定。
2.保洁人员个人素质条件:以高中文化程度(含职高)为主体,年龄22-45岁,身体健康,没有传染病及精神病等不能控制自己行为能力的疾病病史,体貌端正。无违法犯罪记录。
3.所聘用的保洁人员有吃苦耐劳的精神和高度的责任感,受过专门岗前培训,熟知招标方的管理规定,严格履行岗位职责,具备一定的保洁服务经验。
五、具体岗位、范围、人员数最低分布情况
   (一)南坝和莲湖校区图书馆保洁、大门管理等(21人)
1、管理人员:14人
(1)管理员11人,其中南坝校区现刊阅览室2人,流通阅览室1人,莲湖校区综合阅览室2人,大厅服务台4人,B区一楼阅览区2人。
(2)电子阅览室2人,其中南坝校区1人,莲湖校区1人。
(3)老图书馆大门管理1人。
2、保洁人员:7人
(1)莲湖校区图书馆8个阅览区配置保洁工6人。每4个阅览区3人,每区,负责所在楼层室内地板1000平方米(书库、阅览室、会议室、办公室等)、150个书架、80张阅览桌、320张阅览椅、10万册图书、门窗、天花板、灯具等项目的清洁工作;负责领书、上架、整理图书、补书等工作。
 (2)南坝校区图书馆配置保洁员1人,负责5个书库、过道、楼梯、20万册图书、门窗、楼梯、天花板、灯具等项目的清洁工作;负责领书、上架、整理图书、补书等工作。
 (二)莲湖校区校领导办公室、会议室和接待室(2人)
   1、领导办公室:莲湖校区6套办公室;
   2、会议室:莲湖校区4套会议室,1套接待室。
   3、计财处业务大厅。
 (三)美术学院(图书信息大楼一、二区五楼、六楼)的清洁卫生:包括多媒体教室在内的所有教室、机房、画室、办公室、公共区域(卫生间、走廊、楼梯间、栏杆、窗台、窗玻璃等)(5人)
 (四)音乐与演艺学院的清洁卫生:(6人)
1、琴房区:音乐楼122间琴房、4间舞蹈教室、7间专业教室、6间普通教室(包括钢琴、爬杆、地板、更衣柜、门窗、桌椅、抽屉)以及过道和厕所(包括1-4楼的地面和水槽)等;
2、教学区:音乐楼(1-4楼)的教室12间(包括专业教室的教学设备设施)、厕所和过道(1-4楼)等;
3、音乐厅及办公室区:音乐厅(1-4楼)、视听室和过道等。
 (五)体育运动场、篮球棚等(2人)
 (六)教育学院的清洁卫生:包括专属教学场地:单间琴房36间、大琴房2间、音乐演奏厅1间、手工制作室2间、画室2间、舞蹈练功房1间及科学实验室1间、实验用品库房1间、教师准备室1间、舞蹈练功房内实践教研室2间、作品陈列室2间、图书资料室1间。(2人)
   (七)现代教育技术中心所辖机房、语音实验室及实验楼(图书信息大楼3、5、6楼)等区域清洁卫生;南坝校区学术报告厅126、113值班(开关门、保洁,设施管理与收发);南坝和莲湖校区所有多媒体教室设施、设备的开关、巡查与保洁。(4人)
   (八)基础外语实验教学示范中心:语言实验室一、二、三、四、五、六、七、八、科研实践活动室、资源建设与应用研究室、同声传译实验室、调频广播室(运行维护室)、实践教学研究室(办公室)。(1人)
   (九)保卫处:校园视频监控室24小时轮流值守。(3人)
   (十)保洁管理人员。(1人)
六、付款方式
学校每月对保洁队伍进行月度考核,合格后,于次月10日前以支票形式支付95%的上月服务费。每月预留应付服务费总额的5%作为年度考核保证金。合同期满后,年度考核合格,全额发放全年预留考核保证金。考核不合格,扣除全年预留考核保证金。
 
附件2     
澳门bet356体育在线官网校园保洁服务招标综合评分办法
 
根据本项目的招标要求,结合我校校园保洁服务的实际情况,本次校园保洁服务招标评分办法如下:
一、评分原则
坚持公开、公平、公正的“三公”原则,竞争选优。
二、评分办法
对投标单位的资质条件进行复核。对投标单位的报价、综合实力、实施方案、管理制度及方案的可操作性等进行评价,以百分制综合评分,得分最高者中标。
三、综合评分分值分配
1、报价:40分
2、综合实力:45分
3、投标书及实施方案:15分
四、评分标准
(一)报价:40分
以本次最低投标报价为基准价,投标报价得分=(基准价÷投标报价)×35
(二)综合实力:45分
主要依据投标方的企业资质、企业规模、企业信誉及业绩、财务状况、内部管理等方面的情况综合评分。
(三)投标书及实施方案:15分
主要依据投标方的投标书是否满足招标书说明要求、实施方案的预期效果、保证承诺措施等方面的情况予以评分。
五、定标
各评委根据查阅资料评分,综合后按总分高低排列投标单位名次,确定最高分单位为中标单位。
未尽事宜由评标小组现场讨论决定。
 
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