各系、各部门:
为进一步贯彻落实《事业单位国有资产管理暂行办法》和《四川省教育厅国有资产管理暂行办法》,加强各系、各部门国有资产管理基础工作,增强公共财产意识,提高学院国有资产管理水平,迎接本科教学工作合格评估,特开展资产清查工作,现将有关事项通知如下。
一、清查范围:
截至2011年12月底各部门登记在帐的各类仪器设备、家具等固定资产。
二、清查内容:
1、固定资产帐、物相符情况;
2、更新资产现领(使)用人情况;
3、更新(补贴)固定资产标签情况;
三、清查时间安排:
(一)部门自查阶段 (7月15日—7月30日)
各部门国有资产管理员组织对本部门在用的仪器设备、家具等固定资产实物与资产明细帐上的信息进行清点核对。各部门可登录国有资产管理处网站资产管理系统下载本部门的固定资产明细帐(下载方法详见附件1)。
具体要求如下:
1、全面清查本部门的固定资产,做到逐一清点,逐一核实。尚未更新固定资产标签的资产管理员请尽快到国资处打印,并及时完成固定资产标签的张贴。固定资产信息数据发生变化的,请及时到国有资产管理处进行修改。
2、坚持实事求是的原则,真实反映资产状况,自查结果按要求分类填写相应的登记表:
(1)有物无帐的固定资产,请填写“澳门bet356体育在线官网固定资产清查有物无帐登记表” (设备和家具分开填写),详见附件2;
(2)有帐无物的固定资产,请填写“澳门bet356体育在线官网固定资产清查有帐无物登记表”(设备和家具分开填写),详见附件3。
(3)拟申请报废的固定资产,请填写“澳门bet356体育在线官网固定资产处置申请表,”交国有资产管理处,待清查结束后按相关程序进行鉴定审批。
(4)对本部门资产清查情况进行汇总。
3、相关表格经部门负责人签字并加盖公章后,于7月31日前送交国有资产管理处相关负责老师处。需同时提交纸质版和电子版,电子邮箱:cwlgzc@163.com
(二)国资处检查阶段 (8月1—7日)
国有资产管理处相关负责老师对各部门自查情况进行检查核实。
检查内容包括:各部门的资产帐、物的相符情况;资产状态是否与提交的自查情况一致;各部门资产管理制度是否完善;资产管理岗位责任是否落实;资产管理员履行职责的情况等。同时听(收)取各部门对学校资产管理工作的意见和建议。
四、工作要求
各系、各部门领导要重视资产清查工作,加强清查工作的组织领导。资产管理员要切实履行职责,在资产清查盘点中要认真细致,在资产损失认定时要严谨认真,保证上报的清查数据真实可靠,确保固定资产清查工作按时保质完成。
特此通知。
附件:1、固定资产数据下载指南
2、澳门bet356体育在线官网固定资产清查有物无帐登记表
3、澳门bet356体育在线官网固定资产清查有帐无物登记表
附件.zip
国有资产管理处
2012年7月13日